Hoe maak ik van elk project een success?
Verantwoording, structuur en middelen
Vraag je je af waarom projecten niet lopen zoals gepland? Hoe komt het dat beloftes niet worden nagekomen? Het success van een project heeft een goed recept nodig en indien je afwijkt of verkeerde verhoudingen gebruikt, dan zal het eind resultaat je niet smaken.
We zien het vaak dat projecten op het einde van de rit uitstel, onvolledigheden of tekorten bevat. Dit kan meerdere oorzaken hebben doordat enkele belangrijke ingrediënten niet inverhouding staan tot elkaar. Hieronder 3 ingredienten om van elk project een succes te maken.
Verantwoording
Het belangrijkste ingrediënt van een succesvol project is de afgelegde verantwoording van elk team lid. Het is de taak van de manager om elk teamlid te voorzien van een takenpakket dat past binnen zijn of haar kunnen. Aan het begin van het project voorzie je op afgesproken tijdstippen feedback momenten voor elk teamlid, in groep (max 6 personen) of apart. In deze feedback momenten wordt er verantwoording afgelegd voor het geleverde werk, worden problemen blootgelegd en wordt er eventueel bijgestuurd waar nodig. Het afleggen van verantwoording bij het geleverde werk zorgt voor reflectie over de teveredenheid en kwaliteit van het werk. Dit is essentieel voor een succesvol project.
Structuur
Een project begint klein en groeit naarmate de oplevering naderd. Het begint met een idee en enkele maanden of jaren later wordt de idee werkelijkheid. Er is een verband tussen de middelen en fase van het project, het vastleggen van de fases gebeurd via een duidelijke structuur. Het is deze structuur die je zal gebruiken voor het aanwenden van middelen. Indien je geen structuur voorziet voor de fases van het project is de kans groot dat de benodigde middelen te laat worden ingeschakeld waardoor het project vertraging, onvolledigheden of tekorten zal bevatten.
Middelen
Elke fase van een project heeft een kritische hoeveelheid middelen nodig. Verzaak je aan het beschikbaar stellen van deze middelen dan mag je vanuit gaan dat het project vertraging, onvolledigheden of terkorten zal bevatten. Het is al manager niet gemakkelijk om te bepalen waar je budget voor zal vrijmaken. Het is daarom noodzakelijk dat je de bovenvermelde verantwoording en structuur reeds implementeerde binnen je team om zo doordacht middelen beschikbaar te stellen. Het beschikbaar stellen van middelen is gevolg van de vooraf bepaalde verantwoording en structuur binnen een project.
Klaar om te innoveren & verbeteren?
Sparrentuin 17
8793 Sint-Eloois-Vijve
Belgium